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Nos services de régie pour vos événements à La Réunion

Nos services de régie pour vos événements à La Réunion

Nous intervenons pour la réussite de vos événements : conseils et audit, logistique, aménagement de site, réceptif et catering, réglementation, sécurité...

Conseil et audit

• Définition de stratégie propre à chaque événement.
• Analyse de la nature de l’événement, du public concerné.
• Définition précise de la conduite opérationnelle et des moyens (humains, techniques, financiers…) à engager.
• Maîtrise et optimisation des coûts liés à l'événement.
• Conduite opérationnelle liée à la sécurité et aux risques de grands rassemblements.

Nos services

Aménagement de site

• La conception, la réalisation de plan d’implantation.
• L’agencement et l’aménagement des espaces (extérieur/ intérieur).
• La gestion des fluides (eau, électricité, réseau…).

Logistique évènementielle

• Coordination des différents prestataires.
• Gestion des besoins fournis par les collectivités.
• Encadrement des équipes.
• Direction logistique multisites pour l’approvisionnement de mobilier et de matériel technique.
• Gestion de l’approvisionnement des matériaux, des fournitures et du mobilier pour de grands évènements.

Règlementation

• Gestion des autorisations administratives (déclaration en mairie, en préfecture…).
• Conformité des installations et des équipements (ex : conformité électrique, des CTS…).
• Conception, rédaction et soutenance de Dossier de Sécurité.
• Gestion des acteurs liés à la sécurité : Incendie, Secours à personne, Gardiennage et Malveillance.

Réceptif et catering

• Accueil de personnes ou groupes locaux ; gestion d’artistes ou de professionnels nationaux ou internationaux dans le cadre d’un évènement précis.
• Accompagnement dans la gestion des transports (aériens ou terrestres, individuels ou collectifs) des transferts mais également dans la gestion de l’hébergement et de la restauration (VHR).
• Service de conciergerie.
• Organisation d’espaces dédiés aux équipes (techniques, hôtesses, chef de projet, …) et/ou aux artistes et intervenants : catering d’appoint (café, petit déjeuner) ou service de restauration.